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商业秘密保护永不过时,如何防止商业机密被窃取?

TAG: / 日期:2023-11-19 / 人气:0

  企业经营,商业密秘就是企业的生命,保密意味着保住生命。根据国家信息部门的报告显示,高达85%的数据泄密并非因为黑客攻击的严重性,而是由公司员工造成的。如今移动办公时代,大家都使用手机在线办公软件工作,疾病外泄更容易发生在平时聊天、发邮件、传文件等环节。

例如,我们的老字号国民女神老干妈曾遭受病毒泄密,损失上千万。而泄密者竟然是公司的质检员,这个内鬼偷偷将那份拷贝下来发给对方,模仿了一款高度相似的辣酱,类似的被刺。很多创业者和公司高管都经历过这种情况,说起来都是一把辛酸泪。
 
在移动办公时代,信息泄密问题是悬在每个管理者头上的达摩克里斯之剑,企业应该如何管理和防范?
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许多企业老板推荐使用企业微信办公,因为企业微信有一整套信息安全设置,甚至还有暗水印等隐秘武器。就拿很多公司担心的企业泄密来说,显微镜有不同等级的保密措施。首先,在微信里写入在线文档、聊天记录、邮件网盘都能打开水印,谁在看谁的名字就印在屏幕上,这下谁还能随意截屏?如果想让文件更美观,不影响阅读,企业微信还有一种肉眼不可见的暗水印。管理员在后台打开后,文件表面看起来啥也没有,但如果有人偷偷截屏外传私密图片或者写一些后台解析,就能追踪到是谁哪个部门几月几号截屏。还有很多公司对研发、财务等高保密部门需要更严密的防护,在微信后台开启截屏录屏管理功能。这些重要保密部门内的员工无法在手机上对工作消息和文件录屏截屏,可以从根源上禁止泄密。这时有人要问,如果不是背地理截屏泄密,而是员工直接把竞标方案发给竞争对手,或者不小心把核心数据无法再打去,岗位底下该如何应对?
 
不写微信确实能防得住。如果公司习惯使用在线文档,可以为每个人设置不同权限,分别设置权限,如谁能看、写、复制和导出文档。没有权限的人无法操作,即使获得赛事,这样的文件也能管理。企业微信具有文件防泄露功能,后台打开后,在微信聊天、邮件网盘等传输的所有文件都有超过记录。谁转发下载过任何一个文件,全程留痕,外泄要承担法律责任。
 
对于一些高保卫部门,如研发财务,可以从根本上禁止他们对企业外分享文件,甚至涉及最高机密的员工发送文件。即使公司内的同事也不能下载保存,还能一刀切,彻底禁止机密文件被分享出去。所有文件都只能在企业微信上查看,管理安全漏洞被堵得严严实实。
企业选择移动办公室软件的最重要原因是安全。商家如此为防泄密留一手永远不为过。

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